Elena.TeamCRM-платформа
Российская CRM-платформа

Elena — CRM-система для различных отраслей

Одна CRM для организаций, куда звонят, пишут и приходят люди: клиенты и сотрудники, запись и обращения, звонки, мессенджеры и ИИ — в одной системе с общей карточкой клиента.

Как это работает

От обращения до результата — без ручного ввода

Так проходит запись в сервис, аварийная заявка жителя, рекламация заказчика или запись к врачу. Меняются слова и справочники, путь остаётся тем же.

ОбращениеЗвонок, MAX, Telegram или Госуслуги

Человек приходит любым путём — и попадает в одну очередь, а не в пять программ.

ИИРобот понимает, что нужно

Распознаёт речь, определяет тему, находит клиента и предлагает ответ из базы знаний.

CRMЗапись или заявка в карточке

Время — из графика сотрудника, срок — из типа обращения, история — в одном месте.

ПерсоналИсполнитель видит свою работу

Мастер, врач, диспетчер или инженер получает задачу в своей смене и в своих правах.

ИтогДокумент подписан, отчёт готов

Акт или согласие подписаны ЭП, руководитель видит сроки и нагрузку по подразделениям.

Платформа

Шесть модулей — одна карточка клиента

Модули сделаны одной командой и говорят на одном языке: звонок, сообщение, запись, исполнитель и подписанный документ — части одного обращения. Начать можно с любого.

Клиенты

Учёт клиентов и обращений

Карточка клиента со всей историей: звонки, записи, заявки, документы и согласия. Одна очередь работы для всей смены.

  • Запись по графикам, лист ожидания, выезды
  • Обращения со сроками и маршрутом
  • Дубль-контроль и база знаний
Персонал

Кадры, графики и права

Оргструктура, карточки сотрудников, назначения и переводы, смены без пересечений и права по ролям, подразделениям и должностям.

  • Графики работы и календарь занятости
  • Совместительство и история назначений
  • Внутренний чат и статусы присутствия
Телефония

IP-АТС и облачная АТС

Своя станция в вашей серверной или номера 495, 499 и 812 в облаке. У каждого сотрудника — телефон в браузере, каждый звонок — в карточке клиента.

  • Программно-аппаратный комплекс от производителя
  • Голосовое меню, очереди, запись разговоров
  • Единый журнал звонков и постобработка
Мессенджеры

«Диалоги»: MAX и Telegram

Чат-боты собираются на визуальной канве без программиста, а операторы отвечают из одного окна. Бот записывает, отвечает по базе знаний и зовёт человека, когда нужен человек.

  • Конструктор сценариев, шаблоны, эмулятор
  • Единое окно операторов
  • Коннекторы к вашим учётным системам
Искусственный интеллект

Речь, голос и смысл

Распознавание и синтез речи, фонетические и семантические модели, голосовой робот и речевая аналитика. Модели работают в контуре заказчика.

  • Звонок превращается в текст по ролям
  • Голосовой робот на входящих и обзвоне
  • Понимание смысла обращения, а не слов
Госуслуги и ЭП

Вход через ЕСИА и подпись документов

Клиенты и сотрудники входят через Госуслуги, а договоры, согласия и акты подписываются электронной подписью прямо из карточки.

  • Личность подтверждена — без ручной сверки
  • Электронная подпись через КриптоПро
  • Подписанная версия хранится в карточке
Рабочее место

Очередь, карточка и телефон в одном окне

Сотрудник открывает Elena утром и видит свою работу: что горит, что просрочено, кто ждёт ответа. Карточка клиента собирает звонки, переписку, записи и документы, а позвонить можно прямо из неё.

  • Панель «что горит» — просроченные заявки и обращения поднимаются наверх сами.
  • Человек виден целиком — даже если он обращался в три организации вашей сети: карточки показываются вместе, без слияния.
  • Журнал действий — кто, что и когда менял, «было → стало».
Рабочая очередь Elena: заявки с причинами внимания, сроками и ответственными
Интерфейс Elena на демонстрационных данных
Искусственный интеллект

CRM-система с ИИ, который слышит, говорит и понимает

Речевые и языковые модели Elena подключаются к звонкам, переписке и карточке клиента. Их можно разместить на серверах заказчика — разговоры не уходят наружу.

Госуслуги и электронная подпись

Личность подтверждена, документ подписан

Клиент входит через Госуслуги в боте или личном кабинете, и Elena сразу находит его карточку. Договор, согласие или акт подписываются электронной подписью и остаются рядом с карточкой — без бумаги и сканов.

  • Вход через ЕСИА для клиентов и сотрудников.
  • Подпись через КриптоПро — закрытый ключ не покидает изолированный модуль подписи.
  • Запись и отмена сверяются с подтверждённой личностью.
Масштаб

От одной организации до целого региона

Elena держит сети филиалов и множество организаций на одной платформе. У каждой — свои данные, у руководителя — общий срез.

Филиалысеть организаций на одной платформеодна карточка человека, без слияния данных
Регионобщий срез для руководителя«все организации / регион / одна»
Роликаждый видит только своёправа по ролям, подразделениям и должностям
Журналкто, что и когда менял«было → стало» по каждому действию
Из практики

Боты записи к врачу в MAX для региональных систем здравоохранения

На модуле «Диалоги» работают боты, через которые жители записываются к врачу по поликлиникам, подключённым к региональной регистратуре, вызывают врача на дом и записываются на телемедицинские консультации. Бот берёт расписание из электронной регистратуры, а события записи уходят в региональную статистику.

  • Запись на приём, вызов врача на дом и запись на ТМК в одном боте
  • Подключение к региональной регистратуре через коннектор — так же Elena подключается к учётной системе предприятия или УК
  • Передача разговора оператору, когда нужен человек

Пример диалога. Переписку пациентов не публикуем.

Производитель IP-АТС

Своя IP-АТС под телефонию Elena

Для тех, кому телефония нужна внутри своей сети: предприятия, контакт-центры, госучреждения, поликлиники. Мы производим программно-аппаратный комплекс сами и отвечаем за станцию целиком — от сервера до схемы звонков. О производителе

  • Программное обеспечение нашей разработки — на открытом ядре Asterisk, с кабинетом, журналом звонков и телефоном в браузере.
  • Поставка под ключ — сервер, установка, перенос номеров и схем, обучение администраторов.
  • Гарантия производителя и поддержка — обновления ПО и помощь инженеров без посредников.
  • Гибрид с облаком — часть линий в облачной АТС Softats, если нужен резерв или номер в другом городе.
Надёжность

Данные под контролем

Серверы в России

Базы данных, записи разговоров и документы — в российских дата-центрах или у вас.

Закрытый контур

Elena, станцию, «Диалоги» и модели ИИ можно поставить на ваши серверы.

Роли и права

Каждый сотрудник видит только своё; действия пишутся в журнал.

Под требования 152-ФЗ

Проектируем под требования закона о персональных данных; согласия хранятся с редакцией текста.

MAX и Telegram — внешние площадки: боту нужен выход в интернет даже в закрытом контуре, а серверы Telegram находятся за рубежом.

Вопросы

Частые вопросы

Что такое Elena?
Elena — CRM-платформа для организаций, которые работают с большим потоком людей: клиентов, жителей, пациентов, заявителей. В ней учёт клиентов и персонала, запись и обращения, телефония, мессенджеры, искусственный интеллект, вход через Госуслуги и электронная подпись — в одной системе с общей карточкой клиента.
Для каких отраслей подходит Elena?
Для медицины, ЖКХ и управляющих компаний, производства и промышленных предприятий, госсектора, контакт-центров, сервиса и образования. Отрасль меняет сценарии, справочники и слова — например, как называть собеседника: клиент, житель, пациент. Модули и карточка клиента остаются теми же.
Можно ли взять только телефонию или только чат-ботов?
Да. Каждый модуль работает отдельно: IP-АТС, облачная АТС Softats или «Диалоги» подключаются без остальной платформы. Когда вы добавляете CRM, звонки, записи и заявки из этих модулей начинают попадать в карточку клиента, а настройки модулей остаются прежними.
Какой искусственный интеллект есть в Elena?
Распознавание и синтез речи, фонетические модели для фамилий, адресов и названий, семантические модели, которые понимают смысл обращения, голосовой робот для входящих и обзвона, речевая аналитика и ИИ-агент, который отвечает строго по базе знаний организации. Модели можно разместить в контуре заказчика.
Как работают вход через Госуслуги и электронная подпись?
Человек входит через ЕСИА в боте или личном кабинете, и Elena находит его карточку по подтверждённым данным — сверять паспорт вручную не нужно. Документы — договоры, согласия, акты, заключения — подписываются электронной подписью через КриптоПро, а подписанная версия хранится рядом с карточкой.
Сколько стоит Elena?
Стоимость считаем под проект: от числа сотрудников, набора модулей и способа поставки — облако в России или ваш сервер. Начать можно с одного модуля, например с учёта клиентов или телефонии, и добавлять остальные по мере надобности.
Где хранятся данные?
На серверах в России или на серверах заказчика в закрытом контуре. Платформа проектируется под требования 152-ФЗ: роли и права, журнал действий, согласия с редакцией текста. MAX и Telegram — внешние площадки: боту нужен выход в интернет, а серверы Telegram находятся за рубежом.
Вы производите IP-АТС сами?
Да. Мы поставляем собственный программно-аппаратный комплекс IP-АТС под ключ: сервер, программное обеспечение нашей разработки на открытом ядре Asterisk, настройку, гарантию производителя и поддержку. Станция работает по SIP с любыми операторами и становится телефонией Elena.
Заявка

Расскажите о задаче — соберём Elena под вас

Покажем платформу на демонстрационных данных вашей отрасли, посчитаем стоимость и предложим, с какого модуля начать.

  1. Перезвоним в рабочее время и уточним задачу.
  2. Покажем платформу на демо и пришлём расчёт.
  3. Настроим Elena под ваши процессы и подключим нужные модули.
По ней сверяем реквизиты перед расчётом. PDF, DOCX, XLSX, ODT, JPG или PNG, до 10 МБ, без макросов.
Нужен телефон или почта — хотя бы одно. Без регистрации на сайте.